Aujourd’hui, nous avons besoin de partager nos documents entre nos ordinateurs et avec des correspondants.
Plusieurs compagnies nous proposent une solution basée sur le Cloud. Très bien mais que savez-vous d’elles ? Avez-vous mesuré l’impact et les risques d’utiliser leur système ?
Ce qu’il faut savoir :
Tout d’abord, il faut prendre conscience que le Cloud fonctionne grâce à Internet, il y a donc les mêmes risques qu’avec les autres services. Il faut donc prendre en compte le coté sécurité en premier lieu, dans le choix du prestataire que vous allez solliciter.
Beaucoup utilisent une connexion chiffrée, une connexion SSL comme le font les banques par exemple. Ceci est bien, même indispensable car cela va sécuriser le transfert de vos données entre votre Mac et le serveur Cloud. Également, en utilisant une connexion SSL, le serveur va pouvoir s’identifier via un certificat (Je vous renvoie à ma conférence d’octobre sur la sécurité). De cette manière nous serons en mesure de vérifier chez qui nous envoyons nos données.
Ce qui fait la différence entre les prestataires de Cloud tient dans le chiffrement : Certains ne vont chiffrer que les connexions (Entrantes et sortantes) alors que d’autres vont aussi chiffrer les données sur leur serveur.
Quelle différence ?
Dans le premier cas, le prestataire va s’assurer que personne ne puisse lire vos données échangées entre votre Mac et le serveur mais lui, pourra lire vos données en clair.
Dans l’autre cas, le prestataire ne verra sur son serveur que des données chiffrées.
Vous l’aurez compris, la seconde méthode est à privilégier. Nous ne savons qui peut accéder à nos documents stockés sur le Cloud.
Cela pourrait être préjudiciable pour une entreprise de voir des informations confidentielles être dans les mains de parfaits inconnus. Également, toutes les professions réglementées comme les médecins, avocats etc. doivent garantir la sécurité des informations de leur clients, patients.
Quelques règles de bonnes pratique :
Pour une question de législation, il est préférable d’utiliser une compagnie Européenne. En effet les société Américaines par exemple sont soumises aux règles Américaines même si leur serveurs sont hébergés en France par exemple. Il faut savoir que les lois Américaines protègent très mal vos données personnelles contrairement aux pays Européens c’est pourquoi je vous invite à utiliser une compagnie Européenne.
Si votre prestataire ne vous propose pas de solution de chiffrement de bout en bout, optez pour un logiciel qui chiffrera vos données avant l’envoi vers le serveur comme BoxCryptor par exemple.
Dans le choix de votre fournisseur de Cloud, optez pour une société locale, petite, avec qui vous pourrez échanger. Il n’y a rien de plus frustrant que se retrouver sur des plateaux téléphonique situés à l’étranger pour communiquer avec une entreprise.
Mieux vaut un service de proximité.
Que choisir ?
Dans l’optique de vous proposer les meilleures solutions, nous nous sommes penché sur cette double problématique : Avoir une solution de partage efficace et sécurisée. Nous sommes parvenu à vous proposer un service Cloud répondant à ce cahier des charges. Étant une société artisanale, Q est à votre disposition pour vous écouter et vous conseiller. Vous savez qui détient vos informations et ça c’est essentiel ! Ayant un contrat avec nous, nous sommes responsable de vos données.
Si vous souhaitez utiliser un autre service que le nôtre nous pouvons vous recommander TRESORIT (Société Suisse) qui pratique le chiffrement de bout en bout.
Pour nos clients, nous vous proposons un guide d’utilisation de notre Cloud concernant le partage de documents.
C’est intéressant si vous avez des documents confidentiels à transmettre ou bien des dossiers volumineux.
Vous pouvez consulter notre guide dans la rubrique support de notre site.
Nous restons à votre écoute pour toutes questions.
